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目前網路有很多 Excel  電子記帳本大多是不好用或過於複雜,浪費很多時間在輸入資料,但卻得到一堆一般人根本用不太到的數據;要不然就是太過於簡單,很多需要的數據和分析圖表都無法提供。
(*本工具表格"每一年"都可適用,不需重新下載)

筆者有感許多網友來信詢問記帳的雞毛蒜皮問題,推薦總合設計一份可以每年重覆使用且快速方便的Excel電子記帳本,像是重要的月總收入、月總支出、月總盈餘(年度分析也有)、消費類別分析、以及月盈餘月增率與年增率分析等內容,都可以在這份檔案中計算,而且大多數都是自動化的語法控制,只需輸入消費金額、類別與項目

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多功能Excel電子記帳本,免費下載,APP: 內容說明與使用教學 (*每年皆可重覆使用)

接下來說明這份多功能Excel電子記帳本有那些功能與如何使用 (*請注意看文末索取說明,謝謝)

00.

打開檔案之後,可以看到下面有1-12月的標籤可供切換,各位網友僅需依照時間將消費與收入資料輸入,其他的部分Excel會自行計算。在月報表的部分,會自動計算:

1.月盈餘(含月支出與月收入) 2.當月消費分析表和 3.當月消費分析圖

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01.

首先是消費資料部分。在輸時,只需輸入類別(請以食、衣、住、行、育、樂等簡單註記)、明細(不想輸入也可以)和消費金額,其他的數據報表就會幫您統計。筆者還有設計一個區塊為備註和記事,可以撰打一些文字描述當初這筆消費的檢討與心境。

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02.

接下來是收入的部分,輸入方式與01相同。

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03.

輸入完消費與收入資料之後,可以看到旁邊的月總支出、月總收入與月盈餘會自動計算

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04.

接下來,請到下方列標籤的地方點選,再按下[右鍵]>選擇[重新整理],就會同步更新當月消費分析表與分析圖

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05.

如下圖所示。但這個動作也可以在數據輸入完之後>[存檔]>[關掉檔案]>再[打開檔案],分析圖表也會自動更新。

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06.

最後,可以將下方的標籤切換到全年收支報表。筆者將公司月增率與年增率的觀念導入到記帳本之中,讓網友可以輕鬆了解您每個月收入與去年的變化關係。這邊的資料除了去年全年收支報表需要自行輸入之外,其他都會根據前面1-12月輸入的數據自動分析。

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